新しい機能 NEW
操作マニュアルのNo.01〜21に載っていない機能です(ver1.13時点の内容です。ver1.14〜1.16の変更は、順次追記します)。
連絡まわり(5項目)
📌 連絡メモ(連絡をCtrl+Mに保存) NEW
連絡を Ctrl + M の「連絡メモ」に保存しておき、あとからワンクリックで本文を再表示できます(学校間連絡にも対応)。
できること
連絡を Ctrl + M の「連絡メモ」に保存しておき、あとからワンクリックで本文を再表示できます(学校間連絡にも対応)。
操作方法
- メッセージを開き、下部の📌 メモに追加を押す(追加後は✅ メモに追加済みと表示)
- Ctrl + M を開き、📌 連絡メモの列に保存された連絡をクリック → 本文が表示される
- 本文の表示中は、マウスホイール↓で次の連絡メモ、↑で前の連絡メモへ移動(端で止まります)。本文が長いときは、端まで読んでから前後へ移動します
使える画面メッセージ(連絡事項・学校間連絡)Ctrl+M(連絡メモ)
✅ 連絡をタスクに追加(締切を自動で候補表示) NEW
連絡の本文から締切日の候補を探し、Ctrl + M のタスクとして登録できます。
できること
連絡の本文から締切日の候補を探し、Ctrl + M のタスクとして登録できます。
操作方法
- メッセージの下部にある✅ タスクに追加を押す
- ✅ タスクとして追加の画面で内容を確認し、本文から検出された締切日の候補(◯月◯日 まで)をクリックして選ぶ(先頭の候補が最初から選択されています)。検出できないときは、本日が入っているので下のカレンダーで日付を変える
- タスク追加を押すと登録される(「タスクに追加しました(Ctrl + M で確認できます)。」と表示)
使える画面メッセージ(連絡事項・学校間連絡)
↩ 元のメッセージに戻る NEW
返信の画面から、返信しようとしている元のメッセージへ戻れます。
できること
返信の画面から、返信しようとしている元のメッセージへ戻れます。
操作方法
- メッセージの返信を押して、返信の画面(新規作成)を開く
- 画面のタイトル付近に返信先:◯◯と↩ 元のメッセージに戻るボタンが表示される
- ↩ 元のメッセージに戻るを押すと、返信の画面が閉じて元のメッセージが再表示される
使える画面メッセージ(連絡事項・学校間連絡)の返信画面
⚡ 即既読にする(未読をまとめて既読) NEW
連絡事項・学校間連絡の未読を、メッセージを1件ずつ開かずに一括で既読にします。
できること
連絡事項・学校間連絡の未読を、メッセージを1件ずつ開かずに一括で既読にします。
操作方法
- 連絡事項のページ(学校間連絡は学校間連絡事項のページ)を開く
- 見出しの横にある即既読にするボタンを押す
- 確認のメッセージでOKを押す → 未読がまとめて既読になり、完了すると既読化完了:◯ 件と表示される
使える画面メッセージ/連絡事項学校間連絡事項
✏️ 連絡メモ・タスクの編集 NEW
保存した連絡メモの題名や、登録したタスクの内容・締切日を、あとから直せます。
できること
保存した連絡メモの題名や、登録したタスクの内容・締切日を、あとから直せます。
操作方法
- Ctrl + M を開く
- 連絡メモの行の✎(タイトルを編集)、またはタスクの✏️(内容・締切を編集)を押す
- 開いた画面で書き換えて保存を押す(やめるときはキャンセル)
使える画面Ctrl+M(連絡メモ・タスク)
出欠・生徒(7項目)
🦠 感染症警戒 NEW
本日の出席状況から、発熱・風邪などの「感染症系」欠席を集計し、警戒ライン(クラス数×1クラスあたり人数)以上になると知らせます。
できること
本日の出席状況から、発熱・風邪などの「感染症系」欠席を集計し、警戒ライン(クラス数×1クラスあたり人数)以上になると知らせます。
操作方法
- ナビバーの 📍 から本日の出席状況を開く
- 上部の🦠のバナーで、感染症系欠席の人数・内訳・クラス別を確認する(クラス数×1クラスあたり人数 以上になると🦠 感染症警戒 ◯名と表示)
- 🔄 過去再計算で、直近2週間(平日14日)のうち内訳が未取得の日を取得し直す(取得済みの日は再取得しない)。📈 推移で、直近14日の流行カーブを見る
使える画面本日の出席状況(📍)
⚠ 欠課ペース予測 NEW
今の欠課のペースが年度末まで続いたときの予測から、単位不認定のリスクがある生徒を一覧にします。
できること
今の欠課のペースが年度末まで続いたときの予測から、単位不認定のリスクがある生徒を一覧にします。
操作方法
- ナビバーの 📚 で科目別欠課状況を開く
- 上部の⚠ ペース予測ボタンを押す → 一覧が表示される(もう一度押すと閉じる)
- 見出しのクラス/到達見込み/ペースをクリックして並び替える
使える画面科目別 欠課状況(📚)
📈 欠課の増加を検知 NEW
前回の取得から、欠課のライン区分(🟡黄/🔴赤/🟣超過/⚠️ペース危険)が新たに該当・悪化した生徒を、クラスの行の直下に表示して見落としを防ぎます。
できること
前回の取得から、欠課のライン区分(🟡黄/🔴赤/🟣超過/⚠️ペース危険)が新たに該当・悪化した生徒を、クラスの行の直下に表示して見落としを防ぎます。
操作方法
- 科目別欠課状況(📚)を開く
- ライン区分が新たに該当・悪化すると、クラス行の直下に◯月◯日 🟣+2人(No.◯ 氏名)のように、日付・種類・人数・生徒名が表示される
- 確認し終えたら確認ボタンを押して表示を消す
使える画面科目別 欠課状況(📚)
🖨️ 三者面談シート印刷 NEW
生徒ごとの欠課状況を、三者面談用のシートとして印刷できます。
できること
生徒ごとの欠課状況を、三者面談用のシートとして印刷できます。
操作方法
- 科目別欠課状況(📚)を開き、生徒の氏名の横にある 🖨️ を押すと、その生徒の三者面談シートを印刷
- クラスの見出しにある面談資料🖨️を押すと、表示中の生徒全員分を1人1ページで連続印刷
- ⚠ ペース予測の一覧でも、氏名の横の 🖨️ からその生徒のシートを印刷できる
使える画面科目別 欠課状況(📚)
欠課状況の印刷・Excel出力 NEW
科目別欠課状況の表を、クラスごと、または全クラスまとめて、印刷したりExcelに出力したりできます。
できること
科目別欠課状況の表を、クラスごと、または全クラスまとめて、印刷したりExcelに出力したりできます。
操作方法
- 科目別欠課状況(📚)で、クラスの見出しにある欠課状況🖨️を押すと、そのクラスの欠課状況をA4横で印刷。欠課状況DLを押すと、そのクラスをExcelでダウンロード
- 画面上部の右端にある🖨 一括印刷で全クラスをまとめて印刷
- 同じく右端の⬇ 一括DLで、全クラスを1つのExcelファイル(クラスごとに1シート)でダウンロード
使える画面科目別 欠課状況(📚)
生徒の除外(科目別欠課状況) NEW
科目別欠課状況の表から、集計に入れたくない生徒を外せます。
できること
科目別欠課状況の表から、集計に入れたくない生徒を外せます。
操作方法
- 科目別欠課状況(📚)の表で、生徒の氏名の横にある赤い×を押す(表から除外)
- クラスの見出しの▶ 除外生徒リスト (◯)を開くと、除外中の生徒の一覧が表示される
- 戻したい生徒の横の戻すを押す
使える画面科目別 欠課状況(📚)
📊 遅刻・早退の曜日傾向 NEW
遅刻・早退が多い曜日を、グラフで確認できます。
できること
遅刻・早退が多い曜日を、グラフで確認できます。
操作方法
- ナビバーの 📍 で本日の出席状況を開く
- 上部の⚠ 注意生徒のバナーにある📊 曜日傾向ボタンを押す
- 📊 遅刻・早退の曜日傾向が表示される。薄い棒は先週・先々週の同じ曜日の平均、濃い棒は今週(もう一度押すか✕で閉じる)
使える画面本日の出席状況(📍)
画面・設定(5項目)
ナビバー標準メニューの折りたたみ NEW
ナビバーの「Q&A/ToDo/個人設定/ログアウト」を、1つの矢印ボタンにまとめて表示・非表示を切り替えます。
できること
ナビバーの「Q&A/ToDo/個人設定/ログアウト」を、1つの矢印ボタンにまとめて表示・非表示を切り替えます。
操作方法
- ナビバーの矢印←をクリック
- Q&AToDo個人設定ログアウトが表示され、矢印が→に変わる
- →をクリックすると、再び隠れる
使える画面ポータル全般(ナビバー)
🌙 スリープ防止 NEW
放置したときのPCの自動スリープを、決めた時間帯だけ防ぎます。初期設定はOFFです。
できること
放置したときのPCの自動スリープを、決めた時間帯だけ防ぎます。初期設定はOFFです。
操作方法
- ナビバーの ⚙️ ボタンを押して⚙ シースマカスタム設定を開く
- 設定画面の左列、📞 欠席連絡カードの下にある🌙 スリープ防止でPCの自動スリープを:を選び(OFF/防ぐ(画面は消えてOK)/防ぐ+画面も点けたまま)、起こす時間帯を指定する
- 💾 保存を押して反映する
使える画面ポータル全般(設定画面)
🔔 通知の ON/OFF NEW
デスクトップ通知を出す項目を選べます。
できること
デスクトップ通知を出す項目を選べます。
操作方法
- ナビバーの ⚙️ ボタンを押して⚙ シースマカスタム設定を開く
- 🔔 通知 ON/OFFで、通知してほしい項目(💬新着連絡/📞欠席連絡/✉️メール/📚科目別欠課/🦠感染症警戒)にチェックを入れる
- 💾 保存を押して反映する
使える画面ポータル全般(設定画面)
📢 バージョン表示と更新情報 NEW
バージョン表示に触れると、主な機能と更新情報の一覧、スマラボの案内を見られます。
できること
バージョン表示に触れると、主な機能と更新情報の一覧、スマラボの案内を見られます。
操作方法
- 画面左上、See-Smile-TKS のロゴ付近にある、ピンク〜青のグラデーションの「シースマカスタムver」(または右隣の 📢)にマウスを重ねる
- 主な機能と更新情報の一覧が表示される
- 右側の💬 スマラボのQRコードをスマホで読み取ると、更新情報の案内とご要望の受付に参加できる
使える画面ポータル全般
設定:バックアップ時刻・表示件数・注意生徒のしきい値 NEW
⚙ シースマカスタム設定で、自動バックアップの時刻、連絡事項の表示件数、注意生徒のしきい値を変えられます。
できること
⚙ シースマカスタム設定で、自動バックアップの時刻、連絡事項の表示件数、注意生徒のしきい値を変えられます。
操作方法
- ナビバーの ⚙️ ボタンを押して⚙ シースマカスタム設定を開く
- 💾 バックアップ時刻(メモ・タスク・連絡メモを自動バックアップする時刻。+ 時刻を追加で複数指定でき、各行の×で削除)、📋 連絡事項の表示件数(50件/100件/200件)、⚠️ 注意生徒のしきい値(連続欠席◯日以上/遅刻◯回以上/早退◯回以上)を設定する
- 💾 保存を押して反映する
使える画面ポータル全般(設定画面)
便利操作(3項目)
📎 添付ファイルのプレビュー NEW
連絡事項の添付ファイルを、ダウンロードせずに画面上で確認できます。PDF・画像・Excel・Word に対応しています。
できること
連絡事項の添付ファイルを、ダウンロードせずに画面上で確認できます。PDF・画像・Excel・Word に対応しています。
操作方法
- 連絡事項の添付ファイルのリンクにマウスを合わせて、そのまま約0.5秒止める(初期設定)
- プレビューの画面が開く。右上の⬇ 開く / ダウンロードでファイルそのものも開ける
- Esc キー、または右上の✕で閉じる
使える画面メッセージ/連絡事項(添付ファイルのリンク)
✉️ Webメールの即起動 NEW
ナビバーのボタンから、Webメールをすぐに開きます。
できること
ナビバーのボタンから、Webメールをすぐに開きます。
操作方法
- ナビバーの ✉️ ボタンをクリック
- 新しいタブで Webメールの受信トレイが開く
- ✉️ に重なる未読件数のバッジをクリックすると、件数を再取得できる(No.17)
使える画面ポータル全般(ナビバー)
最近のダウンロード(Ctrl + D)の使い方 NEW
ダウンロードした履歴を、画面の右下のポップアップから開けます。
できること
ダウンロードした履歴を、画面の右下のポップアップから開けます。
操作方法
- Ctrl + D、またはナビバーの ⬇️ ボタンを押す
- 右下に📥 最近のダウンロードが開く。もう一度押すか✕で閉じる
- 各ファイルの開くでファイルを、フォルダで保存先を開く
使える画面ポータル全般シースマ以外のページ