シースマカスタム Pro 利用説明書

新しい機能 NEW

操作マニュアルのNo.01〜21に載っていない機能です(ver1.13時点の内容です。ver1.14〜1.16の変更は、順次追記します)。

連絡まわり(5項目)

📌 連絡メモ(連絡をCtrl+Mに保存) NEW

連絡を Ctrl + M の「連絡メモ」に保存しておき、あとからワンクリックで本文を再表示できます(学校間連絡にも対応)。

できること

連絡を Ctrl + M の「連絡メモ」に保存しておき、あとからワンクリックで本文を再表示できます(学校間連絡にも対応)。

操作方法

  1. メッセージを開き、下部の📌 メモに追加を押す(追加後は✅ メモに追加済みと表示)
  2. Ctrl + M を開き、📌 連絡メモの列に保存された連絡をクリック → 本文が表示される
  3. 本文の表示中は、マウスホイール↓で次の連絡メモ、↑で前の連絡メモへ移動(端で止まります)。本文が長いときは、端まで読んでから前後へ移動します

使える画面メッセージ(連絡事項・学校間連絡)Ctrl+M(連絡メモ)

ヒント 連絡メモは 🗑 でゴミ箱へ移動でき、🔙 で戻せます。左の ≡ をつかんでドラッグすると並び替えもできます。
画像を差し替え予定

✅ 連絡をタスクに追加(締切を自動で候補表示) NEW

連絡の本文から締切日の候補を探し、Ctrl + M のタスクとして登録できます。

できること

連絡の本文から締切日の候補を探し、Ctrl + M のタスクとして登録できます。

操作方法

  1. メッセージの下部にある✅ タスクに追加を押す
  2. ✅ タスクとして追加の画面で内容を確認し、本文から検出された締切日の候補(◯月◯日 まで)をクリックして選ぶ(先頭の候補が最初から選択されています)。検出できないときは、本日が入っているので下のカレンダーで日付を変える
  3. タスク追加を押すと登録される(「タスクに追加しました(Ctrl + M で確認できます)。」と表示)

使える画面メッセージ(連絡事項・学校間連絡)

ヒント 追加が済むとボタンの表示が「✅ タスク追加済」に変わります。
画像を差し替え予定

↩ 元のメッセージに戻る NEW

返信の画面から、返信しようとしている元のメッセージへ戻れます。

できること

返信の画面から、返信しようとしている元のメッセージへ戻れます。

操作方法

  1. メッセージの返信を押して、返信の画面(新規作成)を開く
  2. 画面のタイトル付近に返信先:◯◯と↩ 元のメッセージに戻るボタンが表示される
  3. ↩ 元のメッセージに戻るを押すと、返信の画面が閉じて元のメッセージが再表示される

使える画面メッセージ(連絡事項・学校間連絡)の返信画面

ヒント Ctrl + M の連絡メモから返信したときは、元のメッセージが一覧にないため、このボタンは表示されません。
画像を差し替え予定

⚡ 即既読にする(未読をまとめて既読) NEW

連絡事項・学校間連絡の未読を、メッセージを1件ずつ開かずに一括で既読にします。

できること

連絡事項・学校間連絡の未読を、メッセージを1件ずつ開かずに一括で既読にします。

操作方法

  1. 連絡事項のページ(学校間連絡は学校間連絡事項のページ)を開く
  2. 見出しの横にある即既読にするボタンを押す
  3. 確認のメッセージでOKを押す → 未読がまとめて既読になり、完了すると既読化完了:◯ 件と表示される

使える画面メッセージ/連絡事項学校間連絡事項

ヒント 100件を超える場合はページをまたいで全件処理します(件数が多いと数分かかります)。連絡事項・学校間連絡のどちらでも、自動で「未読」タブに切り替わります。
画像を差し替え予定

✏️ 連絡メモ・タスクの編集 NEW

保存した連絡メモの題名や、登録したタスクの内容・締切日を、あとから直せます。

できること

保存した連絡メモの題名や、登録したタスクの内容・締切日を、あとから直せます。

操作方法

  1. Ctrl + M を開く
  2. 連絡メモの行の✎(タイトルを編集)、またはタスクの✏️(内容・締切を編集)を押す
  3. 開いた画面で書き換えて保存を押す(やめるときはキャンセル)

使える画面Ctrl+M(連絡メモ・タスク)

ヒント 連絡メモのタイトルは空にできません。タスクは内容と締切日のどちらも必要で、日付欄はどこを押してもカレンダーが開きます。タスクのフォルダパスは、別の「✎」(パスを編集)で直します。空にして保存するとパスが削除されます。
画像を差し替え予定

出欠・生徒(7項目)

🦠 感染症警戒 NEW

本日の出席状況から、発熱・風邪などの「感染症系」欠席を集計し、警戒ライン(クラス数×1クラスあたり人数)以上になると知らせます。

できること

本日の出席状況から、発熱・風邪などの「感染症系」欠席を集計し、警戒ライン(クラス数×1クラスあたり人数)以上になると知らせます。

操作方法

  1. ナビバーの 📍 から本日の出席状況を開く
  2. 上部の🦠のバナーで、感染症系欠席の人数・内訳・クラス別を確認する(クラス数×1クラスあたり人数 以上になると🦠 感染症警戒 ◯名と表示)
  3. 🔄 過去再計算で、直近2週間(平日14日)のうち内訳が未取得の日を取得し直す(取得済みの日は再取得しない)。📈 推移で、直近14日の流行カーブを見る

使える画面本日の出席状況(📍)

ヒント 感染症系とみなす内訳と警戒ライン(1クラスあたり◯名以上)は、⚙ シースマカスタム設定の「🦠 感染症アラート」で変更します。通知は「🔔 通知 ON/OFF」の「🦠 感染症警戒」で切り替えられます。
画像を差し替え予定

⚠ 欠課ペース予測 NEW

今の欠課のペースが年度末まで続いたときの予測から、単位不認定のリスクがある生徒を一覧にします。

できること

今の欠課のペースが年度末まで続いたときの予測から、単位不認定のリスクがある生徒を一覧にします。

操作方法

  1. ナビバーの 📚 で科目別欠課状況を開く
  2. 上部の⚠ ペース予測ボタンを押す → 一覧が表示される(もう一度押すと閉じる)
  3. 見出しのクラス/到達見込み/ペースをクリックして並び替える

使える画面科目別 欠課状況(📚)

ヒント 黄ライン未満で、現ペースだと年度内に1/3へ届く見込みの生徒は、欠課状況の表で氏名の横に ⚠️ が付きます。到達見込みは「最速」の目安で、長期休業などで実際は後ろにずれます。
画像を差し替え予定

📈 欠課の増加を検知 NEW

前回の取得から、欠課のライン区分(🟡黄/🔴赤/🟣超過/⚠️ペース危険)が新たに該当・悪化した生徒を、クラスの行の直下に表示して見落としを防ぎます。

できること

前回の取得から、欠課のライン区分(🟡黄/🔴赤/🟣超過/⚠️ペース危険)が新たに該当・悪化した生徒を、クラスの行の直下に表示して見落としを防ぎます。

操作方法

  1. 科目別欠課状況(📚)を開く
  2. ライン区分が新たに該当・悪化すると、クラス行の直下に◯月◯日 🟣+2人(No.◯ 氏名)のように、日付・種類・人数・生徒名が表示される
  3. 確認し終えたら確認ボタンを押して表示を消す

使える画面科目別 欠課状況(📚)

ヒント 初回、または表示するクラス・モードを変えた直後は、基準を記録するだけで表示は出ません。⚙ シースマカスタム設定の「📚 科目別欠課状況」で「確認ボタンを表示する」をOFFにすると、その日に増えた分だけを表示し、翌日には自動で消えます。
画像を差し替え予定

🖨️ 三者面談シート印刷 NEW

生徒ごとの欠課状況を、三者面談用のシートとして印刷できます。

できること

生徒ごとの欠課状況を、三者面談用のシートとして印刷できます。

操作方法

  1. 科目別欠課状況(📚)を開き、生徒の氏名の横にある 🖨️ を押すと、その生徒の三者面談シートを印刷
  2. クラスの見出しにある面談資料🖨️を押すと、表示中の生徒全員分を1人1ページで連続印刷
  3. ⚠ ペース予測の一覧でも、氏名の横の 🖨️ からその生徒のシートを印刷できる

使える画面科目別 欠課状況(📚)

ヒント 本日の出席状況で生徒の氏名をクリックすると欠課状況が開き、「🖨️ 面談シート印刷」ボタンからも印刷できます。
画像を差し替え予定

欠課状況の印刷・Excel出力 NEW

科目別欠課状況の表を、クラスごと、または全クラスまとめて、印刷したりExcelに出力したりできます。

できること

科目別欠課状況の表を、クラスごと、または全クラスまとめて、印刷したりExcelに出力したりできます。

操作方法

  1. 科目別欠課状況(📚)で、クラスの見出しにある欠課状況🖨️を押すと、そのクラスの欠課状況をA4横で印刷。欠課状況DLを押すと、そのクラスをExcelでダウンロード
  2. 画面上部の右端にある🖨 一括印刷で全クラスをまとめて印刷
  3. 同じく右端の⬇ 一括DLで、全クラスを1つのExcelファイル(クラスごとに1シート)でダウンロード

使える画面科目別 欠課状況(📚)

ヒント Excelのファイル名は「科目別欠課_クラス名_日付.xlsx」「科目別欠課_全クラス_日付.xlsx」です。
画像を差し替え予定

生徒の除外(科目別欠課状況) NEW

科目別欠課状況の表から、集計に入れたくない生徒を外せます。

できること

科目別欠課状況の表から、集計に入れたくない生徒を外せます。

操作方法

  1. 科目別欠課状況(📚)の表で、生徒の氏名の横にある赤い×を押す(表から除外)
  2. クラスの見出しの▶ 除外生徒リスト (◯)を開くと、除外中の生徒の一覧が表示される
  3. 戻したい生徒の横の戻すを押す

使える画面科目別 欠課状況(📚)

ヒント 除外した生徒は、📚バッジの人数(超過/赤/黄/ペース危険)にも含まれません。
画像を差し替え予定

📊 遅刻・早退の曜日傾向 NEW

遅刻・早退が多い曜日を、グラフで確認できます。

できること

遅刻・早退が多い曜日を、グラフで確認できます。

操作方法

  1. ナビバーの 📍 で本日の出席状況を開く
  2. 上部の⚠ 注意生徒のバナーにある📊 曜日傾向ボタンを押す
  3. 📊 遅刻・早退の曜日傾向が表示される。薄い棒は先週・先々週の同じ曜日の平均、濃い棒は今週(もう一度押すか✕で閉じる)

使える画面本日の出席状況(📍)

ヒント 直近2週間分の取得済みデータを集計します。データがないときは、🦠のバナーの「🔄 過去再計算」で取得するよう表示されます。
画像を差し替え予定

画面・設定(5項目)

ナビバー標準メニューの折りたたみ NEW

ナビバーの「Q&A/ToDo/個人設定/ログアウト」を、1つの矢印ボタンにまとめて表示・非表示を切り替えます。

できること

ナビバーの「Q&A/ToDo/個人設定/ログアウト」を、1つの矢印ボタンにまとめて表示・非表示を切り替えます。

操作方法

  1. ナビバーの矢印←をクリック
  2. Q&AToDo個人設定ログアウトが表示され、矢印が→に変わる
  3. →をクリックすると、再び隠れる

使える画面ポータル全般(ナビバー)

ヒント あわせて、タスクの表示と絵文字のボタン群は、ナビバーの左側に寄せて表示されます。
画像を差し替え予定

🌙 スリープ防止 NEW

放置したときのPCの自動スリープを、決めた時間帯だけ防ぎます。初期設定はOFFです。

できること

放置したときのPCの自動スリープを、決めた時間帯だけ防ぎます。初期設定はOFFです。

操作方法

  1. ナビバーの ⚙️ ボタンを押して⚙ シースマカスタム設定を開く
  2. 設定画面の左列、📞 欠席連絡カードの下にある🌙 スリープ防止でPCの自動スリープを:を選び(OFF/防ぐ(画面は消えてOK)/防ぐ+画面も点けたまま)、起こす時間帯を指定する
  3. 💾 保存を押して反映する

使える画面ポータル全般(設定画面)

ヒント 起こす時間帯の初期値は 8:00〜17:00 で、その時間内だけ効きます。手動のスリープ、フタを閉じたとき、ポリシーで強制される休止は対象外です。利用できない環境では選択できません。
画像を差し替え予定

🔔 通知の ON/OFF NEW

デスクトップ通知を出す項目を選べます。

できること

デスクトップ通知を出す項目を選べます。

操作方法

  1. ナビバーの ⚙️ ボタンを押して⚙ シースマカスタム設定を開く
  2. 🔔 通知 ON/OFFで、通知してほしい項目(💬新着連絡/📞欠席連絡/✉️メール/📚科目別欠課/🦠感染症警戒)にチェックを入れる
  3. 💾 保存を押して反映する

使える画面ポータル全般(設定画面)

ヒント オンにした項目だけデスクトップ通知が出ます(バックグラウンドで常時監視)。
画像を差し替え予定

📢 バージョン表示と更新情報 NEW

バージョン表示に触れると、主な機能と更新情報の一覧、スマラボの案内を見られます。

できること

バージョン表示に触れると、主な機能と更新情報の一覧、スマラボの案内を見られます。

操作方法

  1. 画面左上、See-Smile-TKS のロゴ付近にある、ピンク〜青のグラデーションの「シースマカスタムver」(または右隣の 📢)にマウスを重ねる
  2. 主な機能と更新情報の一覧が表示される
  3. 右側の💬 スマラボのQRコードをスマホで読み取ると、更新情報の案内とご要望の受付に参加できる

使える画面ポータル全般

ヒント 更新の内容は「更新履歴」のページでも確認できます。
画像を差し替え予定

設定:バックアップ時刻・表示件数・注意生徒のしきい値 NEW

⚙ シースマカスタム設定で、自動バックアップの時刻、連絡事項の表示件数、注意生徒のしきい値を変えられます。

できること

⚙ シースマカスタム設定で、自動バックアップの時刻、連絡事項の表示件数、注意生徒のしきい値を変えられます。

操作方法

  1. ナビバーの ⚙️ ボタンを押して⚙ シースマカスタム設定を開く
  2. 💾 バックアップ時刻(メモ・タスク・連絡メモを自動バックアップする時刻。+ 時刻を追加で複数指定でき、各行の×で削除)、📋 連絡事項の表示件数(50件/100件/200件)、⚠️ 注意生徒のしきい値(連続欠席◯日以上/遅刻◯回以上/早退◯回以上)を設定する
  3. 💾 保存を押して反映する

使える画面ポータル全般(設定画面)

ヒント 初期値は、バックアップ時刻が 12:00、表示件数が100件、しきい値が連続欠席3日・遅刻3回・早退2回です。表示件数は、連絡事項のリストを開いたときの標準の件数です。
画像を差し替え予定

便利操作(3項目)

📎 添付ファイルのプレビュー NEW

連絡事項の添付ファイルを、ダウンロードせずに画面上で確認できます。PDF・画像・Excel・Word に対応しています。

できること

連絡事項の添付ファイルを、ダウンロードせずに画面上で確認できます。PDF・画像・Excel・Word に対応しています。

操作方法

  1. 連絡事項の添付ファイルのリンクにマウスを合わせて、そのまま約0.5秒止める(初期設定)
  2. プレビューの画面が開く。右上の⬇ 開く / ダウンロードでファイルそのものも開ける
  3. Esc キー、または右上の✕で閉じる

使える画面メッセージ/連絡事項(添付ファイルのリンク)

ヒント 「右クリックで表示」への変更や、静止時間(0.1〜5秒)の変更は、⚙ シースマカスタム設定の「📎 添付ファイルのプレビュー」で行います。対応形式は、Wordが .docx のみ、Excelが xlsx/xls/xlsm/CSV です。対応していない形式は「プレビューに対応していません」と表示されます。
画像を差し替え予定

✉️ Webメールの即起動 NEW

ナビバーのボタンから、Webメールをすぐに開きます。

できること

ナビバーのボタンから、Webメールをすぐに開きます。

操作方法

  1. ナビバーの ✉️ ボタンをクリック
  2. 新しいタブで Webメールの受信トレイが開く
  3. ✉️ に重なる未読件数のバッジをクリックすると、件数を再取得できる(No.17)

使える画面ポータル全般(ナビバー)

ヒント Webメールのボタンは県立のみ表示されます(市立では表示されません)。
画像を差し替え予定

最近のダウンロード(Ctrl + D)の使い方 NEW

ダウンロードした履歴を、画面の右下のポップアップから開けます。

できること

ダウンロードした履歴を、画面の右下のポップアップから開けます。

操作方法

  1. Ctrl + D、またはナビバーの ⬇️ ボタンを押す
  2. 右下に📥 最近のダウンロードが開く。もう一度押すか✕で閉じる
  3. 各ファイルの開くでファイルを、フォルダで保存先を開く

使える画面ポータル全般シースマ以外のページ

ヒント Ctrl + D は、シースマ以外のページでも使えます。そのとき、ブラウザ標準の「ブックマーク追加」は開きません。ポップアップの見出しをドラッグすると移動できます。削除されたファイルには「開く」「フォルダ」が出ません。
画像を差し替え予定